Gedanke, Aufgabe, Idee — sprechen oder tippen. Claude ordnet zu und legt sie in deinen Optima-Aufgaben ab.
Alles hierher: Mail, Screenshot, PDF — ziehen oder mit Strg + V einfügen. Claude erkennt, ob es Aufgabe, Seminarauftrag, Liefer-Auftrag, Termin oder IHK-Abrechnung ist.
Vom Handy diktiert
Per „Hey Google, erinnere mich …" gesprochene Aufgaben. Prüfen, Liste wählen, in Microsoft To Do übernehmen.
Nachbereitung
Gelaufene Seminare — Verpflegung prüfen und abhaken. Danach sind sie abrechnungsfertig.
Seminartagebuch
Auswertung — Jahr, Auftraggeber, Reise, Bewertung
Aufgaben
Aufgaben aus Microsoft To Do
Kalender
Dein Outlook-Kalender ist führend. ● = in Outlook kategorisiert (zuverlässig erkannt), ● = nur über den Titel erkannt. Von der App angelegte Termine bekommen die Kategorie automatisch.
Neuer Termin
📎 Aus E-Mail, PDF oder Screenshot erstellen
Wirf eine E-Mail (.eml/.msg), ein PDF oder einen Screenshot hier rein — Claude füllt Titel, Datum und Uhrzeit unten aus. Einfügen mit Strg + V, hierher ziehen, oder Datei auswählen. Du prüfst, dann speichern.
Konfliktprüfung +
Bevor die App eine Anreise oder ein Seminar in Outlook anlegt, prüft sie diese Kalender auf Überschneidungen. Dein Hauptkalender ist immer dabei. Kreuze zusätzlich an, was eine Reise verhindern soll — etwa den Familienkalender, damit dir kein Arzttermin oder Geburtstag dazwischenkommt. Das betrifft nur die Warnung: Termine aus diesen Kalendern erscheinen nicht in der Terminliste oben.
Seminaraufträge aus Outlook
Markierte Mails aus Outlook
Neue Reise per Diktat
Sprich Auftraggeber, Ort, Datum und Honorar frei — Claude erkennt die Angaben wie bei einer Auftragsbestätigung.
Konzeptionsmeetings
Meetings mit Auftraggebern zur Kurskonzeption — Mitschrift per Diktat (immer sicher) oder, bei Teams-Meetings mit sichtbarem Transkriptions-Hinweis, automatischer Abruf des Teams-Transkripts.
Auftragsbestätigung
Auftragsbestätigung (PDF/Foto) hierher ziehen oder tippen — Auftragsnummer, Honorar und Termine werden automatisch übernommen
Erkannter Auftrag
Bahnbuchung erkannt
Reiseplanung
Anstehende Präsenz-Seminare mit Reisebezug. Bahn/Auto-Vergleich, Anreise und Buchungsstatus öffnest du direkt in der jeweiligen Reise.
Liefer-Aufträge
Aufträge ohne Seminartermin — WBT erstellen, WBT lektorieren, Klausuren korrigieren. Deadline statt Datum, Status von offen bis abgerechnet.
Neuer Liefer-Auftrag
Arbeitsaufgaben
Deine offenen Aufgaben aus Going Public, BWV und IHK/DIHK — der Arbeits-Ausschnitt deiner To-Do-Listen.
Werkzeuge
Absprung zu den Tools zum Erstellen. Bei Präsentation, Klausur und Unterlagen liefert Claude dir einen fertigen Start-Prompt.
Meine Claude-Projekte
Direkt ins Projekt springen, wo Kontext und Unterlagen schon hinterlegt sind — z. B. IHK-Klausurerstellung. Der Kontext von oben wird beim Klick mitkopiert.
Den Link bekommst du in Claude, indem du das Projekt öffnest und die Adresse aus der Adresszeile kopierst.
Vorlagen-Prompt erzeugen
Ordner & Auftrag
Für Seminarunterlagen und DIHK-Klausuren. Bereitet Ordner und Auftrag vor — die eigentliche Erstellung läuft dann in deinem Claude-Chat mit dem Gamma-Connector.
Kursordner
Klick auf einen Ordner blättert direkt hier weiter, Dateien öffnen sich in OneDrive.
Neuer Auftrag
Direkt mit Gamma erzeugen
Statt den Prompt zu kopieren: Gamma baut das Deck sofort und legt es im Kursordner ab.
Screenshot aus dem Portal hierher ziehen — Vorgangsnummer, Betrag und Status werden übernommen. Zahlung geht aufs private DKB-Konto.
Screenshot mit Strg + V einfügen, hierher ziehen oder tippen
Jahresüberblick
Nach Auftraggeber
Kundenrechnungen (Stufe 2)
Lade die tatsächlich über DATEV verschickte Rechnung als PDF hoch, sobald abgerechnet — landet in OneDrive und ist hier direkt einsehbar.
Reisen
Daten & App
Bei „Desktop-App" öffnen Projekt- und Claude-Links direkt die installierte App. Funktioniert nicht, ist die App nicht installiert — dann auf Browser stellen.
Kosten je Konto
Mein Tool-Stack
Alles, was du beruflich nutzt — Abos, Kosten, Laufzeiten, Use Cases. Klick auf ein Tool öffnet die Details.
Auswertung — Kosten & Verträge
Alles aus deinen erfassten Tools. Fehlt bei einem Tool der Betrag, zählt es hier mit 0 — Lücken siehst du in der Tabelle als „—".
Tool bearbeiten
📧 Gmail nach Rechnungen & Abos durchsuchen
Durchsucht dein verbundenes Gmail-Postfach nach Rechnungen und Abo-Bestätigungen der letzten 90 Tage. Claude wertet die Treffer aus und zeigt mögliche Abos — du übernimmst sie einzeln per Klick. Es wird nichts automatisch angelegt und nichts gelesen außer den Treffern.
Monatlicher Tool-CheckVorschläge — noch nicht erfasst
Tools, die zu deiner Arbeit passen könnten. Antippen legt sie mit Grunddaten an — Tarif und Kosten trägst du selbst ein.
Verbindungen
Google für Kalender-Sync, Daten-Backup und die vom Handy diktierten Aufgaben (Google Tasks).
Schnell erfassen
Egal wo du gerade bist — hier startest du in zwei Taps.
Oder gezielt
Reise erfassen
Diese Reise ist abgerechnet und gesperrt. Zum Ändern erst entsperren.
Gestellte Mahlzeiten
Frühstück
0
Mittag
0
Abend
0
Belege / Nebenkosten
Rechnung an Auftraggeber
Separater Vorgang: was die SCC dem Auftraggeber in Rechnung stellt (nicht deine interne Erstattung oben).
Buchungsstatus
Seminar-Memo
Kalender-Import
Durchsucht deinen Google Kalender nach Seminar- und Reiseterminen und legt daraus Reise-Entwürfe an, die du prüfst und speicherst.