Vier Wege herein: Mail in den Outlook-Ordner „Dozenten Cockpit" ziehen oder ihr die Kategorie „Seminarauftrag" geben, unterwegs per „Hey Google, erinnere mich …" sprechen, hier eine Datei einwerfen oder tippen. Auflisten kostet nichts — Auswerten je Zeile lässt Claude lesen, rund 1,5 Cent.
Mail, Screenshot oder PDF hierher ziehen oder mit Strg + V einfügen.
Vom Handy diktiert — per „Hey Google, erinnere mich …" gesprochen. Liste wählen, in Microsoft To Do übernehmen.
Aufgaben
Aufgaben aus Microsoft To Do
Seminartagebuch
Auswertung — Jahr, Auftraggeber, Reise, Bewertung
Kalender
Dein Outlook-Kalender ist führend. ● = in Outlook kategorisiert (zuverlässig erkannt), ● = nur über den Titel erkannt. Von der App angelegte Termine bekommen die Kategorie automatisch.
Neuer Termin
📎 Aus E-Mail, PDF oder Screenshot erstellen
Wirf eine E-Mail (.eml/.msg), ein PDF oder einen Screenshot hier rein — Claude füllt Titel, Datum und Uhrzeit unten aus. Einfügen mit Strg + V, hierher ziehen, oder Datei auswählen. Du prüfst, dann speichern.
Konfliktprüfung +
Bevor die App eine Anreise oder ein Seminar in Outlook anlegt, prüft sie diese Kalender auf Überschneidungen. Dein Hauptkalender ist immer dabei. Kreuze zusätzlich an, was eine Reise verhindern soll — etwa den Familienkalender, damit dir kein Arzttermin oder Geburtstag dazwischenkommt. Das betrifft nur die Warnung: Termine aus diesen Kalendern erscheinen nicht in der Terminliste oben.
Reiseplanung
Anstehende Präsenz-Seminare mit Reisebezug. Bahn/Auto-Vergleich, Anreise und Buchungsstatus öffnest du direkt in der jeweiligen Reise.
Neue Reise per Diktat
Sprich Auftraggeber, Ort, Datum und Honorar frei — Claude erkennt die Angaben wie bei einer Auftragsbestätigung.
Konzeptionsmeetings
Meetings mit Auftraggebern zur Kurskonzeption — Mitschrift per Diktat (immer sicher) oder, bei Teams-Meetings mit sichtbarem Transkriptions-Hinweis, automatischer Abruf des Teams-Transkripts.
Erkannter Auftrag
Bahnbuchung erkannt
Arbeitsaufträge
Arbeit ohne Seminartermin — WBT erstellen, WBT lektorieren, Klausuren korrigieren. Deadline statt Datum, Status von offen bis abgerechnet.
Neuer Arbeitsauftrag
Arbeitsaufgaben
Deine offenen Aufgaben aus Going Public, BWV und IHK/DIHK — der Arbeits-Ausschnitt deiner To-Do-Listen.
Werkzeuge
Absprung zu den Tools zum Erstellen. Bei Präsentation, Klausur und Unterlagen liefert Claude dir einen fertigen Start-Prompt.
Meine Claude-Projekte
Direkt ins Projekt springen, wo Kontext und Unterlagen schon hinterlegt sind — z. B. IHK-Klausurerstellung. Der Kontext von oben wird beim Klick mitkopiert.
Den Link bekommst du in Claude, indem du das Projekt öffnest und die Adresse aus der Adresszeile kopierst.
Vorlagen-Prompt erzeugen
Ordner & Auftrag
Für Seminarunterlagen und DIHK-Klausuren. Bereitet Ordner und Auftrag vor — die eigentliche Erstellung läuft dann in deinem Claude-Chat mit dem Gamma-Connector.
Kursordner
Klick auf einen Ordner blättert direkt hier weiter, Dateien öffnen sich in OneDrive.
Neuer Auftrag
Direkt mit Gamma erzeugen
Statt den Prompt zu kopieren: Gamma baut das Deck sofort und legt es im Kursordner ab.
Bestehendes Gamma-Deck aus deiner Bibliothek holen
Arbeitszeit erfassen (Stundensatz)
Nachbereitung
Gelaufene Seminare — Verpflegung prüfen und abhaken. Danach sind sie abrechnungsfertig.
An den Auftraggeber
–
Grundlage für die Rechnung, die du in DATEV schreibst — geschrieben wird dort, gerechnet hier. Ist sie raus, wirf PDF, Mail oder Screenshot in die DATEV-Kachel unten.
Reisekosten an die SCC
Erstattung gesamt
0,00 €
km-Geld (0,38 €)
0,00 €
Bahn
0,00 €
Verpflegung
0,00 €
IHK-Portal
Prüfungstermine und Prüferentschädigung — abgerechnet wird ausschließlich im tibros-Portal. Zahlung geht aufs private DKB-Konto.
Screenshot mit Strg + V einfügen, hierher ziehen oder tippen
Prüfungstermine im Zeitraum
DATEV-Rechnungen
Rechnung als PDF, Mail oder Screenshot hierher — Nummer, Betrag, Datum und Auftraggeber werden gelesen und dem Monatsblock oben zugeordnet. Rund 1 Cent je Beleg.
Rechnung mit Strg + V einfügen, hierher ziehen oder tippen
Nicht abgerechnete Stunden aus der Werkstatt, gruppiert nach Auftraggeber.
Jahresüberblick
Erstattung nach Auftraggeber (Zeitraum)Daten & App
Bei „Desktop-App" öffnen Projekt- und Claude-Links direkt die installierte App. Funktioniert nicht, ist die App nicht installiert — dann auf Browser stellen.
Kosten je Konto
Mein Tool-Stack
Alles, was du beruflich nutzt — Abos, Kosten, Laufzeiten, Use Cases. Klick auf ein Tool öffnet die Details.
Auswertung — Kosten & Verträge
Alles aus deinen erfassten Tools. Fehlt bei einem Tool der Betrag, zählt es hier mit 0 — Lücken siehst du in der Tabelle als „—".
Tool bearbeiten
📧 Gmail nach Rechnungen & Abos durchsuchen
Durchsucht dein verbundenes Gmail-Postfach nach Rechnungen und Abo-Bestätigungen der letzten 90 Tage. Claude wertet die Treffer aus und zeigt mögliche Abos — du übernimmst sie einzeln per Klick. Es wird nichts automatisch angelegt und nichts gelesen außer den Treffern.
Monatlicher Tool-CheckVorschläge — noch nicht erfasst
Tools, die zu deiner Arbeit passen könnten. Antippen legt sie mit Grunddaten an — Tarif und Kosten trägst du selbst ein.
Verbindungen
Google für Kalender-Sync, Daten-Backup und die vom Handy diktierten Aufgaben (Google Tasks).
Schnell erfassen
Egal wo du gerade bist — hier startest du in zwei Taps.
Oder gezielt
Reise erfassen
Diese Reise ist abgerechnet und gesperrt. Zum Ändern erst entsperren.
Buchungsbestätigung oder Rechnung der Bahn hier ablegen — Preis wird übernommen
Buchungsstatus
Gestellte Mahlzeiten
Frühstück
0
Mittag
0
Abend
0
Belege / Nebenkosten
Rechnung an Auftraggeber
Separater Vorgang: was die SCC dem Auftraggeber in Rechnung stellt, nicht deine interne Erstattung.
Seminar-Memo
Kalender-Import
Durchsucht deinen verbundenen Outlook-Kalender nach Seminar- und Reiseterminen. Jeder Fund kommt als Vorschlag, den du prüfst — erfasst wird nur, was du bestätigst. Der Google-Familienkalender wird dabei nicht gelesen.