Zeigt deine Microsoft-To-Do-Standardliste, gefiltert auf Dozentur-Kategorien (Going Public, BWV Rheinland, IHK Köln, Zinal, Global Finanz, Dozentur).
Kalender
Dein Outlook-Kalender ist führend. ● = in Outlook kategorisiert (zuverlässig erkannt), ● = nur über den Titel erkannt. Von der App angelegte Termine bekommen die Kategorie automatisch.
Neuer Outlook-Termin
Konfliktprüfung +
Bevor die App eine Anreise oder ein Seminar in Outlook anlegt, prüft sie diese Kalender auf Überschneidungen. Dein Hauptkalender ist immer dabei. Kreuze zusätzlich an, was eine Reise verhindern soll — etwa den Familienkalender, damit dir kein Arzttermin oder Geburtstag dazwischenkommt. Das betrifft nur die Warnung: Termine aus diesen Kalendern erscheinen nicht in der Terminliste oben.
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Seminaraufträge aus Outlook
Gelesen werden Mails auf drei Wegen: Kategorie „Seminarauftrag" vergeben (Mail bleibt wo sie ist — empfohlen), Fähnchen setzen, oder in den Outlook-Ordner „Seminaraufträge" legen.
Neue Reise per Diktat
Sprich Auftraggeber, Ort, Datum und Honorar frei — Claude erkennt die Angaben wie bei einer Auftragsbestätigung.
Konzeptionsmeetings
Meetings mit Auftraggebern zur Kurskonzeption — Mitschrift per Diktat (immer sicher) oder, bei Teams-Meetings mit sichtbarem Transkriptions-Hinweis, automatischer Abruf des Teams-Transkripts.
Auftragsbestätigung
Auftragsbestätigung (PDF/Foto) hierher ziehen oder tippen — Auftragsnummer, Honorar und Termine werden automatisch übernommen
Erkannter Auftrag
Reiseplanung
Anstehende Präsenz-Seminare mit Reisebezug. Bahn/Auto-Vergleich, Anreise und Buchungsstatus öffnest du direkt in der jeweiligen Reise.
Werkstatt
Für Seminarunterlagen und DIHK-Klausuren, unabhängig von Reise/Abrechnung. Bereitet Ordner und Auftrag vor — die eigentliche Erstellung läuft dann in deinem Claude-Chat mit dem Gamma-Connector.
Kursordner
Klick auf einen Ordner blättert direkt hier weiter, Dateien öffnen sich in OneDrive.
Neuer Auftrag
Arbeitszeit erfassen (Stundensatz)
Erstattung gesamt
0,00 €
km-Geld (0,38 €)
0,00 €
Bahn
0,00 €
Verpflegung
0,00 €
Unterlagen-Arbeitszeit (Stundensatz)
Nicht abgerechnete Stunden aus der Werkstatt, gruppiert nach Auftraggeber.
Rechnung offen
IHK-Prüfungstermine (Übersicht — Abrechnung läuft über das IHK-Portal)