Mail in Outlook in den Ordner „Dozenten Cockpit" ziehen. Auswerten lässt Claude die Art bestimmen; nach Übernehmen oder Verwerfen wandert die Mail nach „Dozenten Cockpit/Erledigt". Leerer Ordner heißt: alles verarbeitet.
Aufgaben
Aufgaben aus Microsoft To Do
Kurz notieren
Gedanke, Aufgabe, Idee — sprechen oder tippen. Claude ordnet zu und legt sie in deinen Optima-Aufgaben ab.
Alles hierher: Mail, Screenshot, PDF — ziehen oder mit Strg + V einfügen. Claude erkennt, ob es Aufgabe, Seminarauftrag, Liefer-Auftrag, Termin oder IHK-Abrechnung ist.
Seminartagebuch
Auswertung — Jahr, Auftraggeber, Reise, Bewertung
Nachbereitung
Gelaufene Seminare — Verpflegung prüfen und abhaken. Danach sind sie abrechnungsfertig.
Vom Handy diktiert
Per „Hey Google, erinnere mich …" gesprochene Aufgaben. Prüfen, Liste wählen, in Microsoft To Do übernehmen.
Kalender
Dein Outlook-Kalender ist führend. ● = in Outlook kategorisiert (zuverlässig erkannt), ● = nur über den Titel erkannt. Von der App angelegte Termine bekommen die Kategorie automatisch.
Neuer Termin
📎 Aus E-Mail, PDF oder Screenshot erstellen
Wirf eine E-Mail (.eml/.msg), ein PDF oder einen Screenshot hier rein — Claude füllt Titel, Datum und Uhrzeit unten aus. Einfügen mit Strg + V, hierher ziehen, oder Datei auswählen. Du prüfst, dann speichern.
Konfliktprüfung +
Bevor die App eine Anreise oder ein Seminar in Outlook anlegt, prüft sie diese Kalender auf Überschneidungen. Dein Hauptkalender ist immer dabei. Kreuze zusätzlich an, was eine Reise verhindern soll — etwa den Familienkalender, damit dir kein Arzttermin oder Geburtstag dazwischenkommt. Das betrifft nur die Warnung: Termine aus diesen Kalendern erscheinen nicht in der Terminliste oben.
Seminaraufträge aus Outlook
Markierte Mails aus Outlook
Neue Reise per Diktat
Sprich Auftraggeber, Ort, Datum und Honorar frei — Claude erkennt die Angaben wie bei einer Auftragsbestätigung.
Konzeptionsmeetings
Meetings mit Auftraggebern zur Kurskonzeption — Mitschrift per Diktat (immer sicher) oder, bei Teams-Meetings mit sichtbarem Transkriptions-Hinweis, automatischer Abruf des Teams-Transkripts.
Auftragsbestätigung
Auftragsbestätigung (PDF/Foto) hierher ziehen oder tippen — Auftragsnummer, Honorar und Termine werden automatisch übernommen
Erkannter Auftrag
Bahnbuchung erkannt
Reiseplanung
Anstehende Präsenz-Seminare mit Reisebezug. Bahn/Auto-Vergleich, Anreise und Buchungsstatus öffnest du direkt in der jeweiligen Reise.
Liefer-Aufträge
Aufträge ohne Seminartermin — WBT erstellen, WBT lektorieren, Klausuren korrigieren. Deadline statt Datum, Status von offen bis abgerechnet.
Neuer Liefer-Auftrag
Arbeitsaufgaben
Deine offenen Aufgaben aus Going Public, BWV und IHK/DIHK — der Arbeits-Ausschnitt deiner To-Do-Listen.
Werkzeuge
Absprung zu den Tools zum Erstellen. Bei Präsentation, Klausur und Unterlagen liefert Claude dir einen fertigen Start-Prompt.
Meine Claude-Projekte
Direkt ins Projekt springen, wo Kontext und Unterlagen schon hinterlegt sind — z. B. IHK-Klausurerstellung. Der Kontext von oben wird beim Klick mitkopiert.
Den Link bekommst du in Claude, indem du das Projekt öffnest und die Adresse aus der Adresszeile kopierst.
Vorlagen-Prompt erzeugen
Ordner & Auftrag
Für Seminarunterlagen und DIHK-Klausuren. Bereitet Ordner und Auftrag vor — die eigentliche Erstellung läuft dann in deinem Claude-Chat mit dem Gamma-Connector.
Kursordner
Klick auf einen Ordner blättert direkt hier weiter, Dateien öffnen sich in OneDrive.
Neuer Auftrag
Direkt mit Gamma erzeugen
Statt den Prompt zu kopieren: Gamma baut das Deck sofort und legt es im Kursordner ab.
Bestehendes Gamma-Deck aus deiner Bibliothek holen
Arbeitszeit erfassen (Stundensatz)
An den Auftraggeber
–
Grundlage für die Rechnung, die du in DATEV schreibst — geschrieben wird dort, gerechnet hier. Ist sie raus, wirf PDF, Mail oder Screenshot in die DATEV-Kachel unten.
Reisekosten an die SCC
Erstattung gesamt
0,00 €
km-Geld (0,38 €)
0,00 €
Bahn
0,00 €
Verpflegung
0,00 €
IHK-Portal
Prüfungstermine und Prüferentschädigung — abgerechnet wird ausschließlich im tibros-Portal. Zahlung geht aufs private DKB-Konto.
Screenshot mit Strg + V einfügen, hierher ziehen oder tippen
Prüfungstermine im Zeitraum
DATEV-Rechnungen
Rechnung als PDF, Mail oder Screenshot hierher — Nummer, Betrag, Datum und Auftraggeber werden gelesen und dem Monatsblock oben zugeordnet. Rund 1 Cent je Beleg.
Rechnung mit Strg + V einfügen, hierher ziehen oder tippen
Nicht abgerechnete Stunden aus der Werkstatt, gruppiert nach Auftraggeber.
Jahresüberblick
Erstattung nach Auftraggeber (Zeitraum)Daten & App
Bei „Desktop-App" öffnen Projekt- und Claude-Links direkt die installierte App. Funktioniert nicht, ist die App nicht installiert — dann auf Browser stellen.
💶 Ist-Kosten aus Belegen Fassung 56
Liest Rechnungsmails aus Gmail und dem Optima-Postfach im Volltext, zieht Anbieter, Betrag und Datum heraus und summiert je Anbieter und Monat. Bei schwankenden Posten — etwa der Claude-Extra-Usage — rechnet das Cockpit danach mit dem Schnitt der gemessenen Monate statt mit einem festen Grundbetrag. Es wird nichts angelegt und nichts geändert, bis du es einzeln übernimmst.
Kosten je Konto
Mein Tool-Stack
Alles, was du beruflich nutzt — Abos, Kosten, Laufzeiten, Use Cases. Klick auf ein Tool öffnet die Details.
Auswertung — Kosten & Verträge
Alles aus deinen erfassten Tools. Fehlt bei einem Tool der Betrag, zählt es hier mit 0 — Lücken siehst du in der Tabelle als „—".
Tool bearbeiten
📧 Gmail nach Rechnungen & Abos durchsuchen
Durchsucht dein verbundenes Gmail-Postfach nach Rechnungen und Abo-Bestätigungen der letzten 90 Tage. Claude wertet die Treffer aus und zeigt mögliche Abos — du übernimmst sie einzeln per Klick. Es wird nichts automatisch angelegt und nichts gelesen außer den Treffern.
Monatlicher Tool-CheckVorschläge — noch nicht erfasst
Tools, die zu deiner Arbeit passen könnten. Antippen legt sie mit Grunddaten an — Tarif und Kosten trägst du selbst ein.
Verbindungen
Google für Kalender-Sync, Daten-Backup und die vom Handy diktierten Aufgaben (Google Tasks).
Schnell erfassen
Egal wo du gerade bist — hier startest du in zwei Taps.
Oder gezielt
Reise erfassen
Diese Reise ist abgerechnet und gesperrt. Zum Ändern erst entsperren.
Gestellte Mahlzeiten
Frühstück
0
Mittag
0
Abend
0
Belege / Nebenkosten
Rechnung an Auftraggeber
Separater Vorgang: was die SCC dem Auftraggeber in Rechnung stellt (nicht deine interne Erstattung oben).
Buchungsstatus
Seminar-Memo
Kalender-Import
Durchsucht deinen verbundenen Outlook-Kalender nach Seminar- und Reiseterminen und legt daraus Reise-Entwürfe an, die du prüfst und speicherst. Der Google-Familienkalender wird dabei nicht gelesen.