SCC Service Center GmbH · Charles Hütten

Dozenten-Cockpit

Outlook

Wird geprüft …

Markierte Mails

Markiere Seminaraufträge in Outlook mit einer Kennzeichnung (Flag) — hier liest Claude sie aus und erzeugt Reise + Termine.

Erkannter Auftrag

Anzulegende Outlook-Termine

Auftragsbestätigung

Auftragsbestätigung (PDF/Foto) hierher ziehen oder tippen — Auftragsnummer, Honorar und Termine werden automatisch übernommen

Kommende Reisen

Erstattung gesamt

0,00 €

km-Geld (0,38 €)

0,00 €

Bahn

0,00 €

Verpflegung

0,00 €

Nach Auftraggeber

Kundenrechnungen (Stufe 2)

Reisen

Daten & App

Heimatadresse (Startpunkt für km-Berechnung)

Google-Drive-Sync

Wird geprüft …

Reise erfassen

Diese Reise ist abgerechnet und gesperrt. Zum Ändern erst entsperren.

Auftraggeber

Zielort

Anlass

Anreise

Rückreise

Ohne Übernachtung — Rückkehr erst nach Mitternacht

Eintägig, mehr als 8 h abwesend

Gestellte Mahlzeiten

Frühstück

Mittag

Abend

Verkehrsmittel

Kilometer (einfache Strecke)

Bahnkosten gesamt (€)

Belege / Nebenkosten

als Eigenbeleg (Original fehlt)

Rechnung an Auftraggeber

Separater Vorgang: was die SCC dem Auftraggeber in Rechnung stellt (nicht deine interne Erstattung oben).

Auftragsnummer

Honorar netto (€)

Reisekosten-Abrechnung beim Auftraggeber

Pauschale (€)

Kalender-Import

Durchsucht deinen Google Kalender nach Seminar- und Reiseterminen und legt daraus Reise-Entwürfe an, die du prüfst und speicherst.

Von

Bis

Outlook

Markierte Mails Mails prüfen

Erkannter Auftrag

Auftragsbestätigung

Kommende Reisen

Nach Auftraggeber

Kundenrechnungen (Stufe 2)

Reisen Abrechnung drucken Quartal abschließen

Reise erfassen

Kalender-Import

Markierte Mails

Reisen